-
“Echte samenwerking zit in het kleine: elkaar versterken, vooruitdenken en samen zorgen dat alles soepel en professioneel verloopt. Jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat alles en iedereen op het juiste moment samenkomt.”
Wat ga je doen?
Samen met de bestuurssecretaris en de managementassistent ben je als officeassistent de spin in het web van de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur, het MT, het middenkader en het stafbureau en zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Jij houdt het overzicht, ontzorgt en organiseert, vaak nog voordat iemand doorheeft dat het nodig is. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw rol juist zo leuk. Wat ga jij onder andere doen:
- Je verzamelt en structureert informatie en bewaakt processen, zodat bestuur en management goed geïnformeerd beslissingen kunnen nemen.
- Je stelt prioriteiten en beheert agenda’s, zodat iedereen op het juiste moment op de juiste plek zit.
- Je organiseert en ondersteunt vergaderingen van o.a. MT en middenkader: van voorbereiding en faciliteiten tot notuleren en het bewaken van actiepunten.
- Je schrijft en redigeert correspondentie die helder, correct en passend is voor verschillende doelgroepen.
- Je pakt ad-hoc werkzaamheden en projectondersteuning op en schakelt soepel tussen verschillende taken en afdelingen.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Kortom: jij bent de stille kracht achter bestuur en organisatie. Jij brengt structuur, creëert overzicht en zorgt ervoor dat alles en iedereen optimaal kan functioneren.
-
Jij bent een proactieve regelaar met oog voor detail en een natuurlijk talent voor organiseren. Je houdt van structuur, maar voelt je ook helemaal thuis in de dynamiek van een werkdag waarin niet alles vooraf vaststaat. Jij herkent jezelf hierin:
- Kennis en ervaring op secretarieel gebied op MBO-4-niveau;
- Kennis is vereist van diverse applicaties, waaronder Microsoft Office.
- Sociale vaardigheden zoals tact, kunnen luisteren, een dienstverlenende houding en bewaren van eigen actieve houding bij in- en externe contacten op allerlei niveaus;
- Overtuigingskracht en het bewaren van de eigen houding bij het bepalen van de urgentie van een verzoek.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist.
-
Bij Stichting Bethanië werken we vanuit onze kernwaarden:
Bezield – Wij zetten ons met hart en ziel in voor onze cliënten.
Gastvrij – Wij bieden zorg met aandacht en respect.
Deskundig – Wij werken professioneel en blijven leren en ontwikkelen.
Ambitieus – Wij zoeken altijd naar verbetering en innovatie in de zorg.
Bij Bethanië kom je werken in een ambitieus team, dat de krachten bundelt. Onze bewoners worden gekend en onze collega's zijn betrokken bij elkaar. Bethanië heeft een protestants-christelijke identiteit. Dat betekent dat de Bijbel in ons werken en dienen ons richtsnoer is. Bij Bethanië staat persoonlijke aandacht en de wensen van de bewoner centraal.
-
Werken bij ons betekent werken in een warme, betrokken omgeving met gemotiveerde collega’s. Bij ons sta je niet alleen klaar voor de bewoners, maar zorgen we ook goed voor jou!
Wat kun je verwachten?
- Ruimte voor jouw groei – Ontwikkel je talenten en groei met ons mee!
- Een enthousiast en hecht team – Samen maken we het verschil.
- Meebouwen aan de toekomst – Draag bij aan de ambities van Stichting Bethanië.
- Goede arbeidsvoorwaarden – 24 contracturen per week en salaris volgens CAO VVT FWG40, plus een eindejaarsuitkering (8,33%) en 8% vakantiegeld.
- Extra’s die het werk leuker maken – Gratis vers fruit en elke dag huisgemaakte soep bij de lunch!
- Ontspanning naast je werk – Een actieve en enthousiaste personeelsvereniging.
Heb je vragen?
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Martina Verwijs, managementassistent, via 0318 – 68 99 99.
Solliciteren
Enthousiast geworden? Reageer dan via het sollicitatieformulier. We kijken uit naar je reactie!
Vragen?
klik hier om ons te mailen. Wij nodigen jou graag uit voor een kop koffie of thee!
